Aktenberge bezwingen

Wissen Sie immer auf Anhieb, wo Sie nach welchem Dokument zu suchen haben? Oder verbringen auch Sie viel zu viel Zeit damit, arbeitsrelevante Dokumente wiederzufinden? Dann befinden Sie sich auf jeden Fall in großer Gesellschaft.

Denn 70 % der Berufstätigen empfinden das Auffinden von Informationen als schwierigen Prozess, der auf Kosten der eigentlichen Arbeitszeit geht. Dabei stellen sich 25 % der Suchzeit als überflüssig heraus. Gründe dafür liegen z.B. in nicht geklärten Ablageroutinen, unklaren Benennungen oder Mehrfachablage.

Eine gute Dokumentenorganisation basiert auf einer Übereinkunft darüber, welche Informationen an welchem Ort mit welcher Bezeichnung abgelegt werden.

In einem Workshop oder einer überschaubaren Beratungseinheit wird eine sinnvolle Dokumentenorganisation erarbeitet. Die neu gefundene Struktur hilft Ihnen dabei, wertvolle Zeit zu sparen und sich wieder stärker auf die inhaltliche Bearbeitung konzentrieren zu können.